勞動合同法第7條規(guī)定，“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查。”從立法目的看，職工名冊是國家要求企業(yè)建立的，這是為了有助于保障員工的合法權益，同時也是為了規(guī)范企業(yè)的用工管理，同時便于政府相關部門進行查詢與監(jiān)管。

建立職工名冊需要記入哪些基本信息呢？勞動合同法實施條例第8條規(guī)定，“勞動合同法第7條規(guī)定的職工名冊，應當包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容。”當然，勞動法律沒有禁止企業(yè)根據(jù)實際情況和內部管理需求，增加其他相關信息。必備的主要信息有：

一是員工的基本信息，包括員工的姓名、性別、公民身份號碼、出生年月、戶籍地址及現(xiàn)住址、學歷、畢業(yè)院校、政治面貌等。

二是用工形式，需要記錄是全日制用工、非全日制用工還是勞務派遣用工等。

三是用工起始時間，即員工實際提供勞動的時間、入職部門、基本月薪、職位、職稱等：

四是勞動合同類型和期限，包括固定期限勞動合同的期限或者無固定期限及以完成一定工作任務為期限。

勞動法律要求企業(yè)在建立職工名冊時，應確保所收集的員工信息準確并且合法、合規(guī)。由于這些信息多數(shù)是由員工所提供，因此也就相應要求員工必須提供真實信息，而且在有關信息發(fā)生變化時，員工也應該及時告知企業(yè)以便更新信息。當然，如果是員工提供了虛假信息或在發(fā)生變化時沒有告知企業(yè)，那么員工就需要承擔法律責任。